Supply Chain & Inbound Customs Expert (m/w/d)

Düsseldorf

Vollzeit

Festanstellung

WHY CFAB?

Hinter jeder Kampagne, jedem Produkt und jedem Wachstumsschritt steht ein Team, das Verantwortung übernimmt, schnell handelt und Ergebnisse liefert. Genau das macht cfab aus.

Was nach außen nach starker Brand aussieht, entsteht intern durch hohe Performance, schnelle Execution und Menschen, die jeden Tag mit voller Intensität an unserem Wachstum arbeiten.

Als Supply Chain & Inbound Customs Expert (m/w/d) steuerst du unseren gesamten Warenzufluss aus China und Fernost, vom Lieferanten bis in unser Lager. Du sorgst dafür, dass unsere Ware pünktlich ankommt, reibungslos verzollt wird und zu den richtigen Kosten bei uns eintrifft.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Lieferanten, unserem Sourcing Office in Shanghai, Spediteuren, Zollpartnern und unserem Lager zusammen. Gleichzeitig baust du unser Zoll- und Inbound-Setup auf und entwickelst es weiter.

DEIN IMPACT

Verantwortung für den kompletten Inbound-Prozess aus China und Fernost, von Buchung und Abholung beim Lieferanten über Luft- oder Seefracht und die Zollabfertigung in Deutschland bis zur Anlieferung in unserem Lager
Planung der Sendungen mit Lieferanten und unserem Sourcing Office in Shanghai, einschließlich Ready Dates, Buchungen, Sendungskonsolidierung und der Wahl zwischen Luft- und Seefracht
Koordination aller Beteiligten entlang der Kette: Lieferanten, Spediteure, Carrier, Zollagenten und Broker sowie das Lager
Eigenständige Abwicklung der Importverzollung in Deutschland, von der Erstellung und Prüfung von Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweisen bis zur Abgabe oder Prüfung von ATLAS-Einfuhranmeldungen, direkt mit den Zollstellen oder bei Bedarf über Agenten
Klärung von Zollrückfragen, Beschauen und Sendungsstopps sowie Abwicklung nachträglicher Berichtigungen und Erstattungen
Bestimmung von Zolltarifnummern nach HS/TARIC und von Zollwerten sowie Beantragung verbindlicher Zolltarifauskünfte (vZTA), wo sinnvoll
Aufbau und Pflege unseres Zoll-Setups, einschließlich Zahlungsaufschub und Vertretungsvereinbarungen mit Brokern
Planung von Anlieferung und Wareneingang mit dem Lager sowie laufende Information von Einkauf und Bestandsplanung zu ETAs, Verzögerungen und Risiken
Prüfung von Fracht-, Zoll- und Abgabenrechnungen sowie Tracking von Landed Costs und Inbound-KPIs wie Lead Time, termingerechter Anlieferung und Kosten pro Sendung
Aufbau und Steuerung eines flexiblen Inbound-Setups mit Spediteuren und Zollpartnern, einschließlich Raten, Service Levels und Performance Reviews

WARUM DU ZU UNS PASST

Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung in Importlogistik und Zollabwicklung in Deutschland, bei einem Importeur, einer Spedition oder einem Zolldienstleister
Nachweisbare End-to-End-Verantwortung für Importe aus Asien: Du hast Sendungen selbst von der Abholung beim Lieferanten über die Verzollung bis zur Anlieferung im Lager gesteuert, nicht nur einzelne Schritte wie Frachtbuchung oder Zollanmeldung
Praktische ATLAS-Erfahrung: Du hast Einfuhranmeldungen selbst erstellt oder geprüft und direkt mit deutschen Zollstellen gearbeitet
Fundierte Kenntnisse zu Zollwert, Einfuhrumsatzsteuer, Zahlungsaufschub und Tarifierung nach HS/TARIC
Erfahrung mit Luft- und Seefracht aus China oder Asien und in der Zusammenarbeit mit mehreren Spediteuren
Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder ein Studium in Logistik, Supply Chain Management oder International Trade
Eine zertifizierte Zollqualifikation, z. B. Zertifizierte Zollfachkraft (IHK), ist ein Plus
Erfahrung mit Bekleidung oder Konsumgütern, idealerweise im E-Commerce, ist ein Plus
Erfahrung im Aufbau von Inbound- oder Zollprozessen in einem wachsenden Unternehmen ist ein Plus
Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen
Hands-on, gut organisiert und ruhig unter Zeitdruck: Du bleibst dran, bis die Ware im Lager ist
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse sind ein Plus
Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche in unserem Headquarter in Düsseldorf zu arbeiten

WAS DICH BEI CFAB ERWARTET

Unbefristete Festanstellung
31 Urlaubstage
Vertrauensarbeitszeit & Option auf Home Office
Apple Equipment (MacBook, iPhone)
Dreimal pro Woche bezahltes Team-Mittagessen
Monatliche Sachzuwendungen nach Wahl (z. B. FitX-Abo oder Probonio)
Corporate Benefits und Rabatte
Maniküre- & Barber-Termine im Office
Monatliche Produktgutscheine
Optionales Job-Auto nach der Probezeit
Ein persönlicher Gutschein am Geburtstag
Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Feiern
Viel Raum für eigene Ideen, Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung

WAS UNS ANTREIBT

Wir leben eine Arbeitskultur, die von Kreativität, Leidenschaft und einem klaren Fokus auf Ergebnisse geprägt ist. Unser Ansatz „Von der Idee bis zum Alltag“ bedeutet, dass wir unsere Werte in jedem Schritt umsetzen – von der ersten Produktidee bis hin zu messbaren Erfolgen, die Umsatz, Reichweite und Wachstum vorantreiben.

Wir glauben: Du musst erst selbst für etwas brennen, um das Feuer in anderen zu entfachen.
Deshalb schaffen wir Raum für Leidenschaft, Eigeninitiative und echtes Engagement.

READY TO SHAPE THE FUTURE OF CFAB?

Let’s make it happen – gemeinsam, leidenschaftlich, mit Stil.